1、中层及以上干部公务离开长株潭城区，须填写《中层干部公务外出请假单》（组织人事处主页下载），按审批权限报批后交相关部门备案，并在部门《人员外出登记本》上登记备查；

2、教职工（含中层及以上干部）因私外出，必须履行请假手续，填写《学校教职工请假审批单》（组织人事处主页下载），按审批权限报批后交相关部门备案，并在部门《人员外出登记本》上登记备查；

3、教职工因公外出办事，在部门《人员外出登记本》记录事由、地点、时间、批准领导等信息备查。